こんにちは！人だかりを作る展示会講師の丸山久美子です。
展示会やマルシェに出ることが決まると、「何を持っていこう」「何を並べよう」と、まず物の準備から始める方が多いのではないでしょうか。今日は、展示会の準備の順番についてお話しします。
多くの方は「物」から準備を考えます
展示会の準備というと、多くの方がまず「物」から考えます。たとえば、
- おそろいのユニフォームを着よう
- ブースで動画を流そう
- ノベルティを用意しよう
といった具合です。
でも私が企業さんとコンサルティングの契約をしてお手伝いするときは、「物」の準備をいちばん最後にしています。
展示会の準備は4つのステップで考える
私がおすすめしている準備の順番は、次の4つのステップです。
ステップ1：目的を整理する
最初に、「何のために展示会に出るのか？」という目的を整理します。
ステップ2：目標を設定する
次に、3日間の展示会を実施した結果、「何をどれくらい達成していたら、やってよかったと思えるか」という目標を設定します。
ステップ3：人の動きを考える
目標が決まったら、それを達成するための人の動きを考えます。展示会なら「スタッフにどう動いてもらうのがいいか」といったことです。
１人で企画している場合は、誰かに手伝ってもらうべきか…なども考えます。1人だとトイレにも行けないですしね。「せめてこの時間だけでも、誰かに入ってもらって2人で」と、人の動きを考えていきます。
ステップ4：必要な物を用意する
そして、最後に必要な物を用意します。
スタッフのお弁当、シフト表、名刺、など、人の動き方に合わせて必要な物を用意するのです。
展示会で「物」にあたるもの
- チラシ
- ブースの装飾
- 動画
- サンプルやノベルティ（来場者にお渡しするプレゼント）
- 展示する商品と、それを置く台の位置
などが「物」にあたります。どれも大切な準備ですが、私の場合、これらは計画を立てるときのいちばん最後です。
人の動きを考えてから物を準備する。多くの方が最初に物から考えるので、ここがいちばんのおすすめポイントです。
まとめ
- 多くの方は「物」から準備を始めるが、物はいちばん最後に考える
- ステップ1：何のために出るのか、目的を整理する
- ステップ2：どれくらいできたら「やってよかった」と思えるか、目標を設定する
- ステップ3：目標を達成するための人の動きを考える
- ステップ4：最後に必要な物を用意する
ぜひ物からではなく目的の整理から始めていきましょう！